Schwerpunkte

Vor- und Nachbereitung von Meetings

Was macht Meetings erfolgreich

Das A und O der Vorbereitung und Nachbereitung

Einladung und sonstige organisatorische Punkte

Leitfragen zur Gestaltung

Tagesordnung oder die Kunst der Dramaturgie

Klare und transparente Zielsetzung zur Prozessteuerung

Nachbereitung und Protokoll als Erfolgsgaranten

Das 1x1 der Moderation

Die persönliche Vorbereitung: Mentale Einstimmung –

Innere Haltung

Klärung der eigenen Rolle im System – Spagat zwischen Neutralität und der eigenen Rolle im System

Moderationstechniken

Welche Phasen durchläuft ein Meeting unter dem Aspekt der Moderation

Visualisierungsmethoden und situationsgerechter Einsatz von Medien (Metaplantechnik und Flipchart)

Aufbereitungs-, Such- und Bewertungsmethoden punktgenau einsetzen

Kreativitätstechniken zur Ideenfindung

Ergebnisse sichern

Klar und wirksam kommunizieren und moderieren

Werkzeuge der Kommunikation zur Prozesssteuerung

Die Kunst ergebnisorientierte Fragen zu stellen

Umgang mit schwierigen Besprechungsteilnehmern

Provokationen und Killerphrasen elegant abwehren

Ziel

Die Teilnehmer lernen die Moderation als erfolgreiche Arbeitsmethode kennen und wissen damit Workshops, Meetings und Tagungen effizient zu gestalten. Außerdem lernen sie die Bedeutung und Möglichkeiten von Vor- und Nachbereitung einschätzen und effektiv nutzen. Durch systematische Aufnahme, Visualisierung und Strukturierung aller Teilnehmerbeiträge werden - konsensorientiert - gemeinsam erarbeitete Ergebnisse erzielt. So lassen sich die Ergebnisse aufwendiger Meetings optimieren, die Motivation sich Einzubringen steigern und damit die Zufriedenheit der Teilnehmer sichern.

Zielgruppe

Führungskräfte aller Ebenen, Team- und Projektleiter

Methoden

Wissensinput in Vortragsform, Einzel- und Kleingruppenarbeit, Plenum, Besprechungssimulation, Moderations- und Kreativitätstechniken, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Feedback, Coaching Techniken